Ohjeita kirjoittajalle
Lähikuvan artikkelien käsikirjoitukset tulee lähettää toimitussihteerille sähköpostin liitetiedostona (doc- tai rtf-muodossa). Käsikirjoituksen ensimmäiselle liuskalle merkitään kirjoittajan nimi, oppiarvo, osoite ja muut yhteystiedot, mahdollinen virka-asema ja toimipaikka. Artikkelin alkuun laaditaan lyhyt (n. 3—5 lauseen mittainen) ingressi, josta ilmenee artikkelin keskeinen fokus. Ingressi merkitään tekstiin. Julkaistavasta artikkelista tulee myös laatia lyhyet (max. 300 sanaa) suomen- ja englanninkieliset abstraktit.
Artikkeliksi tarkoitetun tekstin maksimipituus on 25 liuskaa rivivälillä 2, 12 pisteen fontti. Tekstinsisäiset vieraskieliset sitaatit suomennetaan, ellei vieraskielisyydelle ole jotain erityistä syytä. Teksti kirjoitetaan ilman tavutusta eikä siinä tulisi käyttää muita muotoiluja kuin kursiivia. Kappaleet erotetaan toisistaan yhdellä tyhjällä rivillä. Sisennykset ja lainaukset merkitään käsikirjoitusliuskoihin. Lähdetiedot merkitään artikkelin loppuun kirjallisuusluettelona alla olevan ohjeen mukaisesti.
Viitteet merkitään tekstiin sisäviittein. Sisäviitteet merkitään siten, että ensin mainitaan kirjoittajan sukunimi, sitten painovuosi ja pilkun jälkeen sivunumero(t): esim. (Dyer 1992, 48). Sivunumerot erotetaan toisistaan ajatusviivalla (—) tavuviivan (-) sijaan: esim. (Dyer 1992, 48—49). Loppuviitteisiin puolestaan sijoitetaan mahdolliset tarkennukset, kommentit ja tekstin muut sivupolut.
Kun tekstissä mainitaan ensimmäisen kerran jokin elokuva, sen tuotantomaa ja -vuosi kerrotaan suluissa välittömästi elokuvan nimen jälkeen. Jos kyseessä on ulkomainen elokuva, joka on ollut levityksessä Suomessa, siitä käytetään suomenkielistä nimeä ja alkuperäisnimi mainitaan sulkeissa. Esimerkki: Musta sade (Black Rain, USA 1989). Alkuperäiskielinen nimi mainitaan erikseen myös silloin, kun suomenkielinen nimi on sama. Jos elokuvan nimi on kaksiosainen (esim. Total Recall — unohda tai kuole), se mainitaan ensimmäisellä kerralla kokonaisuudessaan ja myöhemmin elokuvaan voidaan viitata nimen ensimmäisellä osalla. Vastaavasti televisio-ohjelmista ja -sarjoista kerrotaan suomenkielinen ja alkuperäinen nimi sekä tuotantomaa ja -vuosi/det. Elokuvien ja televisio-ohjelmien nimet kursivoidaan.
Artikkelin kirjoittajan tulisi hankkia julkaisuvapaata kuvamateriaalia. Kuvat ja erilaiset kaaviot lähetetään joko originaaleina tai skannattuina ja tallennettuina erillisiksi tiedostoiksi (jpg-, eps-, tif- tai pdf-muodossa). Resoluution tulee olla vähintään 240 dpi/90 pikseliä/cm siihen kokoon skannattuna kuin kuvan toivotaan ilmestyvän lehdessä. Tekstiin tulee merkitä kuvion tai kuvan sijoituspaikka. Kuvituksesta kannattaa neuvotella toimitussihteerin kanssa.
Käsikirjoituksen arvioi Lähikuvan toimituskunta sekä sen nimeämä ulkopuolinen asiantuntija (referee). Kirjoittajan edellytetään ottavan huomioon lukijoiden mahdolliset kommentit ja muutosehdotukset. Toimitus ei takaa käsikirjoituksen julkaisua, vaikka kirjoitusta olisi pyydetty.
Artikkelien lisäksi Lähikuva julkaisee mm. haastatteluja, kommentaareja, keskustelupuheenvuoroja, raportteja ja arvioita. Kirja-arvion alkuun tulee otsikko ja sen alle tiedot kirjasta (teoksen nimi, kirjoittajan/toimittajan nimi, kustantaja, julkaisupaikka ja -vuosi, sivumäärä). Raportoitavista tapahtumista (esim. seminaarit ja festivaalit) kerrotaan tapahtuman koko nimi, ajankohta ja paikka.
Kirjoittaja antaa Lähikuva-lehdelle oikeuden julkaista tekstin kuvineen ja taulukoineen painetun Lähikuva-lehden lisäksi myös Lähikuvan sopimissa elektronisissa tietokannoissa (ProQuest ja ELEKTRA) sekä lehden internet-sivuilla.
Lähdeluettelo laaditaan kirjoituksen loppuun seuraavan mallin mukaisesti:
Monografiat
Tekijä (sukunimi, etunimi) Teoksen painovuosi (sulkeissa) Teoksen nimi: Teoksen alaotsikko (kursivoituna). Mahdollinen julkaisusarja ja numero. Kustantajan kotipaikka: kustantaja vuosi. Esimerkiksi:
Dyer, Richard (1990) Now You See It: Studies on Lesbian and Gay Film. London and New York: Routledge.
Artikkeli lehdessä
Tekijä (Vuosi) Artikkelin otsikko: Artikkelin alaotsikko (ilman lainausmerkkejä). Lehden nimi ja vuosikerta (vol):numero, artikkelin sivunumerot. Huom! Sivunumerot erotetaan toisistaan ajatusviivalla. Esimerkiksi:
Acland, Charles R. (2000) Cinemagoing and the Rise of the Megaplex. Television & New Media vol. 1:4, 375—402.
Nash, Melanie (1999) "Beavis is just confused": Ideologies, Intertexts, Audiences. The Velvet Light Trap 43, 4—22.
Artikkeli kokoomateoksessa
Tekijä (Vuosi) Artikkelin nimi. Teoksessa Teoksen toimittaja(t) Teoksen nimi: Alaotsikko. Kustantajan kotipaikka: kustantaja, artikkelin sivunumerot. Huom! Sivunumerot erotetaan toisistaan ajatusviivalla. Esimerkiksi:
Holland, Samantha (1995) Descartes Goes to Hollywood: Mind, Body and Gender in Contemporary Cyborg Cinema. Teoksessa Mike Featherstone and Roger Burrows (eds.) Cyberspace/Cyberbodies/Cyberpunk: Cultures of Technological Embodiment. London: Sage, 157—174.
Www-sivu
Tekijä (Vuosi) Artikkelin nimi. On-line-lehden nimi, vuosikerta (vol):numero (vuosi), www-osoite. Esimerkiksi:
Keathley, Christian (2000) The Cinephiliac Moment. Framework 42, www.frameworkonline.com/42ck.htm.
Anderson, Aaron (2001) Violent Dances in Martial Arts Films. Jumpcut, http://darkwing.uoregon.edu/~jlesage/trialsite/aarona/aaron1.html. Linkki tarkistettu 30.5.2001. (Kerro milloin olet tarkistanut sivun, mikäli siitä ei ole saatavilla vuosikerta- ja numerotietoja.)
Ote Nelosen katsojapalautteesta. www.nelonen.fi/info/tiedote5c.html. Linkki tarkistettu 9.2.2001.